Datenschutz

Datenschutzerklärung (Stand: November 2026)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Leistungen.

1. Automatische Datenspeicherung (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website speichert unser Webserver automatisch folgende Daten:

  • die aufgerufene URL,
  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL,
  • Hostname und IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit.

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns über Formulare oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Anfrage) nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleister oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

3. TLS-Verschlüsselung mit HTTPS

Unsere Website verwendet HTTPS zur sicheren Datenübertragung. Sie erkennen dies an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

4. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um nutzerspezifische Daten zu speichern. Beim erstmaligen Besuch werden Sie um Ihre Einwilligung gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gebeten. Essenzielle Cookies können ohne Einwilligung gespeichert werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deaktivieren.

5. Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics (Google LLC, USA). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google Analytics setzt Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens.

Pseudonymisierung: IP-Adressen werden vor der Übermittlung an Google anonymisiert.

Deaktivierung: Sie können die Erfassung durch ein Browser-Add-on verhindern: tools.google.com/dlpage/gaoptout

6. Google Maps

Diese Website verwendet Google Maps zur Darstellung von Karten. Anbieter: Google Ireland Limited. Durch die Nutzung können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Social Media Einbettungen

Auf unserer Website sind Elemente (z. B. Videos, Feeds) von Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, LinkedIn eingebunden. Durch den Aufruf können personenbezogene Daten an diese Anbieter übermittelt werden.

Bitte informieren Sie sich bei den jeweiligen Anbietern über deren Datenschutzrichtlinien.

8. Einsatz von HubSpot zur Kundenkommunikation und Analyse

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst HubSpot der HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin. HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken, insbesondere:

  • E-Mail-Marketing und automatisierte Mailings,
  • Kontaktformulare und Pop-ups,
  • Webseitenanalyse und Lead-Tracking,
  • CRM (Kundendatenverwaltung).

Zweck der Verarbeitung: Die Nutzung von HubSpot dient der Optimierung unserer Marketingmaßnahmen, der effizienten Kommunikation mit Websitebesuchern sowie der Analyse des Nutzerverhaltens. HubSpot setzt Cookies ein, die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen und Aktivitäten auf der Website nachverfolgen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt – je nach Funktion – entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Kundenbetreuung und Websiteoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datentransfer in Drittländer: Im Rahmen der Nutzung von HubSpot kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server in den USA kommen. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU liegt für die USA nicht vor. HubSpot beruft sich auf die EU-Standardvertragsklauseln als geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Dennoch kann ein Restrisiko bestehen (z. B. Zugriff durch US-Behörden, eingeschränkte Rechtsdurchsetzung).

Widerruf: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website oder durch direkte Kontaktaufnahme mit uns.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

9. Buchung und Durchführung von Stratoor Now

Wenn Sie eine Sofortberatung (Stratoor Now) buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihr Anliegen sowie Ihre Rechnungsdaten, um den Termin durchzuführen und abzurechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Terminbuchung und Videogespräch nutzen wir Google Workspace (Google Kalender, Google Meet) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Zahlung wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland); Kartendaten erhält nur Stripe, nicht wir. Ihre Rechnungsdaten erfassen wir über ein HubSpot-Formular. Eine Übermittlung in die USA ist bei diesen Anbietern nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

10. Einsatz von KI-Diensten

Zur Unterstützung unserer Arbeit, etwa beim Entwurf von Gesprächszusammenfassungen, setzen wir KI-Dienste von Auftragsverarbeitern ein. Dabei verarbeiten wir so wenige personenbezogene Daten wie möglich; Namen von Personen und Unternehmen ersetzen wir vor der Verarbeitung durch Platzhalter. Die Anbieter dürfen die Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwenden. Jede KI-Ausgabe wird von uns geprüft; automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit Anbieter Daten außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

11. Werbung an Bestandskunden

Wenn Sie bei uns eine Leistung gebucht haben, können wir Ihnen an die dabei angegebene E-Mail-Adresse Informationen zu eigenen, ähnlichen Leistungen senden, auch ohne gesonderte Einwilligung (§ 174 Abs. 4 TKG 2021; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit kostenfrei widersprechen, per Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an office@stratoor.com.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Server-Logfiles: 14 Tage.
  • Unterlagen zu Beratungen (Notizen, Zusammenfassungen, Korrespondenz): 3 Jahre nach Ende der Leistung; länger nur, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen im Einzelfall erforderlich ist.
  • Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO, § 212 UGB).
  • Daten aufgrund einer Einwilligung (z. B. Interim-Management-Pool): bis zum Widerruf bzw. Ablauf der Einwilligung.
  • Werbung an Bestandskunden: bis zum Widerspruch.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen laut DSGVO folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Werbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (z. B. für Cookies oder den Interim-Management-Pool) mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at.

14. Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung: A&N Consulting eU, Grimmgasse 20, 8020 Graz, office@stratoor.com